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办公室的6S推行计划

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-01-03     浏览次数:

  办公室是企业的领导者,企业中开展的6S管理活动,都是从企业的办公室开始,办公室是一个企业对外的窗口,为了充分发挥窗口的作用,树立企业良好的对内外形像,也是企业的领路人、模范,为企业起着带头作用,所以将6S现场管理引用到办公室管理是非常有必要的,他能有效的加速办公室环境和工作状况的调整及改良,从而提高工作效率。那么怎样才能达到这种效果,办公室6S管理的实施方法又有哪些?下面为大家解答这个问题。

办公室的6S推行计划

  办公室6S管理的实施要求:
  1、办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S现场生产管理工作;
  2、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
  3、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
  4、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
  5、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
  6、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
  7、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污。
  8、提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;9、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
  10、工作时间提倡使用普通话;
  11、注意仪表与形象,做到着装整齐,短信或电话请说明信息来自非凡分类信息
  以上大概的和大家讲解了一下有关办公室6S管理的实施要求,希望对您的企业管理能有所帮助。

  每个企业针对6S管理的实施都是不一样的,在企业推行6S管理工作要依据企业的实际情况来制定,但是不能偏移6S管理推行的原理,所以在这里的6S推行计划则发挥出了其作用。


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