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5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以“S”开头,简称5S。
5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境、培养员工良好的工作习惯,其是终目的是提升人的品质。
1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”);
2、遵守规定的习惯;
3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯;
4、文明礼貌的习惯;
★整理:
◆将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
◆把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;
◆不必要的东西要尽快处理掉;
●目的:腾出空间,空间活用;防止误用、误送;塑造清爽的工作场所
1. 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,即占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
2. 生产现场摆放不要的物品是一种浪费;
3. 即使宽敞的工作场所,将俞变窄小;
4. 棚架、橱柜等被杂物占据而减小使用价值;
5. 增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间;
6. 物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
▲注意点:要有决心,不必要的物品要及时处理。
实施要领:
1. 自已的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
2. 制定「要」和「不要」的判别基准;
3. 将不要物品清除出工作场所;
4. 对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
5. 制订废弃物处理方法;
6. 每日自我检查。
★整顿:
◆对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
◆明确数量,并进行有效地标识。
●目的:工作场所一目了然;整整齐齐的工作环境;消除找寻物品的时间;消除过多的积压物品。
▲注意点:这是提高效率的基础。
实施要领:
1. 前一步骤整理的工作要落实
2. 流程布置,确定放置场所
3. 规定放置方法,明确数量
4. 划线定位
5. 场所、物品标识
整顿的“3要素”:场所、方法、标识
放置场所:
•物品的放置场所原则上要100%设定
•物品的保管要定点、定容、定量
•生产线附近只能放置真正需要的物品
放置方法:易取;不超出所规定的范围;在放置方法上多下工夫。
标识方法:标识和物品原则上一对一表示
•现物的表示和放置场所的表示
•某些表示方法全公司要统一
•在表示方法上多下工夫
整顿的“3定”原则:定点、定容、定量
•定点:放在哪里合适
•定容:用什么容器、颜色
•定量:规定合适的数量
★清扫:
◆将工作场所清扫干净
◆保持工作场所干净、亮丽的环境
●目的:消除脏污,保持职场内干干净净、明明亮亮;稳定品质;减少工业伤害。
▲注意点:责任化、制度化.
实施要领:
1. 建立清扫责任区(室内、外)
2. 执行例行扫除,清理脏污
3. 调查污染源,予以杜绝或隔离
4. 建立清扫基础,作为规范
★清洁:
◆将上面的3S实施的做法制度化、规范化、并贯彻执行及维持结果。
●目的:维持上面3S的成果
▲注意点:定期检查
实施要领:
1. 落实前面3S工作
2. 制订考评方法
3. 制订奖惩制度,加强执行
4. 高阶主管经常带头巡查,以表重视
★素养:
◆通过早会等手段,提高全员文明礼貌水准;培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事;开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
●目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工;提高员工文明礼貌水准;营造团体精神
▲注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。
实施要领:
1. 制订服装、仪容、识别证标准
2. 制订共同遵守的有关规则、规定
3. 制订礼仪守则
4. 教育训练(新进人员强化学5S教育、实践)
5. 推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等)
附:5S基础知识诊断题
1. 5S具体指整理、整顿、清洁、清扫、素养五项内容,其中“S”为这五项内容的罗马谐音(日文)的第一个字母。
2. 5S行动计划的目标是要定点,共同创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作环境。
3. 推行5S的好处有很多,可以提升品质质量,加强员工的素质,减少浪费,品质有保障,效率提高,安全有保障。
4. 整理是指将工作场所的所有物品区分为必要和非必要,将必要的物品,加以整理。
5. 整顿是指把整理留下来的物品按照规定的位置摆放整齐,并加以分类处理。
6. 清扫的要决是将工作场所彻底打扫干净,尤其是不易打扫的死角地带。
7. 清洁是指将整理、整顿和清扫的实际做法制度化、规范化、并贯彻执行及维持,运用手法包手括红牌作战、目视管理检查表。
8. 提升素养主要靠平时的教育和训练,让员工对企业产生归属感,参与到企业的管理中去,才能收到成效。
9. 所谓红牌作战:就是在有问题需要改善的地方使用红牌揭示的工作方法,需要注意的要点是:看到红牌不可生气;“人”不能挂上“红牌”。
10. 目视管理的标准是“一看便知”。
11. 在5S行动中,每一项内容均应全面进行检查。
12. 5S行动的口号是从基础做起,循序渐进,从基层做起,全员参与。
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