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一:下定决心导入5S
1、把“但是”和“以后在再”作为禁语
“我非常了解5S,也深知5S的目标和优点。但是````以后再说吧````”如果言语中出现了“但是”、“以后再说”这样的字眼,就要注意了。
“但是”这个词包含这样的借口:“我们公司与其他公司不一样,用普通的办法行不通。我们公司与众不同。”
再者,“以后再说”这句话则可以看出“缺乏决断的勇气”这种消极态度。
“但是”、“以后再说”这样的字眼出现的话,多数都可以理解为将来不可能实施。现在存在很多问题的企业自不用说,即便是目前发展顺利没有大问题的企业,考虑到将来的发展还是应该立即导入5S。即使现在顺风顺水,也不能保证这种状态能永远持续下去。此外,是否真正发挥了公司的优势也还是疑问。
2、不管成败与否先投入实践
日语里有这样一句话“即使失败也无所谓”。即使失败也不会损失什么,如果成功那就是赚了。而如果不付诸实践就一切都是空谈。所幸5S不需要怎么投资,即便失败了也能把风险降到最低。没有比5S风险更小、获益更大的项目了吧。总之,下定决心实施吧。做决定是领导层的事情,而让领导层下决心就是员工的职责了。让我们立即行动吧!
二明确5S的定位的目标
1、5S的导入要“稳扎稳打,快速推进”
如果只是单纯地、或者胡乱地导入5S,就不能取得显著的效果。反而多有混乱、失败的案例发生。这么一来下一步即使想实施5S也不会顺利地进行下去。
5S的导入关键词是“稳扎稳打,快速推进”,看上去好像是矛盾的。“稳扎稳打”指的是,要一步一个脚印地去实施。操之过急容易忽略某些重要步骤,后面肯定会受到影响。“快速推进”则指的是,在切实走好每一步的基础上,尽可能地在短时间内完成准备工作。如果准备时间过长,就会让人觉得疲惫而失去兴趣。因此“稳扎稳打,快速推进”就成为了关键词。
2、明确5S的定位和目标
公司将什么作为目标,目标达成时会是什么情形(期望出现什么情形),需要将这些问题具体化。
5S的定位也可以说成是经营方针本身。也就是说,是仅仅将5S作为给职场注入活力的工具,还是将其作显改革创新的核心。如果将5S定位为部分改善的工具的话,其成效也会相对微弱。但是作为经营改革(或是生产改革)的核心的话,就能充分发挥5S的特点或优点。如前所述,5S就是经营本身。尽可能地将5S与其他所有的经营策略(TQM\TPM\JIT等)一起作为经营改革的核心来定位为好。
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