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我猜您现在可能存在如下疑问:
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我觉得5S的开展是必须的,除了一个办公环境的优化还有就是对于效率的一个提高。
首先从试剂间出发,试剂间空间不大,但是要存放的东西却不少。大的仪器除了三台冰箱还有试剂柜和两个超净台,狭小的空间必须合理的摆放才能不至于会有一种压迫感。还有就是各种的试剂,无论是一次分装,二次分装还是三次分装大多都集中在试剂间,这就要求我们的整理和存储必须有一定的条理性还不至于使用的时候会找不到或者花费太多的时间在需找上。
试剂间现行的试剂粉末都是按照英文名称的第一个字母来存放,但我们大多都是熟知他们的化学式,对于英文名称,只能靠记忆。还有不同的存储条件的试剂大体上是放在固定地方的,但类似一些激素类的小粉末如果不是当事人放的话,很容易会放乱。所以有时候要找一个小东西就要折腾很久。
对于试剂间的整理,我想提出我个人的一些建议:
1.在整理上,试剂间里很多试剂或者粉末都是有一定的年限的,上次监事会过来抽查的时候甚至还能找出09年的粉末,而据监事会的建议就是华大有关规定指出,试剂粉末开封超过180天就要处理掉,由于方舟有自己的特殊情况,监事会就说可以特殊处理,但是必须出台相关的文件,规范的指出这些粉末的有效期和处理的方法等等。对此,试剂间里有很多粉末都是开封已久的,据了解,除去我们本身日常配液所需(使用频次较低,或者每次使用的量少,故一瓶可以使用很久)还有一些是研发实验特别购买的,关于类似试剂的处理这一点有待商议。
2.整理出来使用频次较低的试剂,按照5S的说法是清理出作业现场,这些试剂毕竟也是会使用到的,只是相对的频次低,而且我们方舟的试剂一般都是一种一瓶,不会说是大量积压,变卖估计不可行,丢弃太可惜。
3.我们初步的构想就是大方向用不同标签的颜色来区分存放的条件(常温,干燥。4°,120°),然后另外想用标签纸打印出试剂粉末的中文名字或者把货号放大打印出来,方便可以在第一时间内找到该试剂粉末。
其实试剂间整理起来功夫还是很多的,到时候有什么不懂的我再向你们讨教吧,暂时就那么多。
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