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办公室6S管理办法

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-07-31 16:30     浏览次数:

  一、目的
  为了提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象,特制定本制度。
  二、简介
  6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。
  三、名词解释和作用
  “6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
  1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
  作用:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
  2.整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
  作用:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
  3.清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
  作用:稳定品质,减少工业伤害。
  4.清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。
  5.素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
  作用:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。
  6.安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
  作用:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
  四、适用范围
  本制度适用于办公室所有人员。
  五、职责:
  1、制度职责
  编制 批准 人事行政部
  2、实施职责
  由办公室各成员共同实施,相互监督,检查。
  3、实施结果
  列入工资考核中。
  4、责任区域
  4.1个人责任区域:桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
  4.2公共责任区域:办公室公共走道、花、草、会议室、窗户。按照执勤表执行。
  六、6S内容
  1、办公桌、椅子、台柜
  1.1每天上班前3分钟打扫各自办公桌等区域卫生,公共区域按《值日表》执行;
  1.2每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面,关闭电脑。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
  1.3个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
  1.4文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
  1.5桌椅摆放整齐,擦拭干净,明确保养责任人;
  1.6办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐;
  1.7电脑、打印机干净;
  1.8台柜放置物品有标识且与存放的内容一致;
  1.9人离开座位,凳子要放在电脑桌下面。
  2.地面、墙壁、天花板、窗台
  2.1地面、角落清扫干净;
  2.2玻璃干净;
  2.3墙壁无涂画、张贴痕迹;
  2.4悬挂物品整齐、端正。
  3、文件
  3.1对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,标识清楚,并井然有序;
  3.2不对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;对可再利用的纸张用“×”标识;
  3.3能随时取出必要的文件;
  3.4文件夹有标识且与放置内容一致。
  4、电话
  4.1有明确管理责任人;
  4.2保持干净;
  4.3电话机上有本机号码标识。
  5、其他规定
  5.1不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
  5.2提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
  5.3接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
  5.4工作时间提倡使用普通话;
  5.5注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
  5.6由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调,确保资源不被浪费和安全。
  5.7电脑桌面和硬盘各文件归类并标识清楚。


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