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为配合公司全面开展6S管理,营造一个美观整洁的办公环境。办公室6S管理要求统一规定如下:
一、责任区区分
1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
2、公共责任区是指办公室除个人责任区外的其他办公区域、会议室、资料室和未分配到部门的办公区域。
二、要求
参见《办公室检查标准》
三、6S操作规范
1、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、笔筒、台历(电话本)、文件栏、绿色植物(如有)和茶杯,其它物品一律不得保留;
2、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉用于存放私人物品。
3、每个办公室工作人员每天来公司与离开公司都应清洁一次办公室。标准为扫地与拖地各一遍。、
4、保洁物品不准放在办公室明显之处。(保洁物品包含:拖把、扫帚、垃圾桶、簸箕、抹布等)
四、相关处罚规定
1、公司提倡禁烟,但处于人性化管理,公司设定吸烟区,员工及客户只能在吸烟区内吸烟。
2、发现员工在禁烟区吸烟,对吸烟者每人每次罚款100元。
3、遇有客人来访,接待人员有应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款50元。
4、不准随地乱扔烟头,应将烟头熄灭后,放入垃圾桶内。违者一经发现每人每次罚款100元。
5、不准随地吐痰,乱扔杂物、纸张,违者一经发现,每人每次罚款100元。
五、综合管理部作为监督以上操作规范的主要职能部门,各部门的管理人员也同样具有监督与指导责任。
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