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浅谈KJ分析法

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-07-29 16:38     浏览次数:

  1.KJ分析法的含义
  KJ法是由日本东京工业大学川喜田二郎(KauakidaJir)教授开发的,它是一种直观的定性分析方法。KJ法是从许多具体信息中归纳出问题整体含义的一种分析方法。它的操作方法是:把每个信息做成卡片,将这些卡片摊在桌子上观察其全部,把有“亲近性”的卡片集中起来合成为子问题,依次做下去,最后求得问题整体的构成。这种方法把人们对图形的思考功能与直觉的综合能力很好地结合起来,不需要特别的手段和知识,无论是个人或者团体都能方便地实行。所以,KJ法是分析复杂问题的一种有效方法。
  2.KJ分析法的特征
  KJ分析法是一种创造性思考问题的方法。人的大脑分为左右两个半球,人类的思维行动受大脑左半球的支配,是理性的,但不是创造性的。如果抑制左半球的功能,有意识地使人脑右半球活跃起来,就可以进行创造性的思考,KJ分析法正是基于以上原理来分析解决问题的。
  3.KJ分析法收集数据的方法
  (1)直接观察法
  所谓的直接观察法,就是深人现场,对产生问题的过程和条件进行实地考察分析,是获取第一手资料的最佳方法。
  (2)文献资料调查法和面谈
  对同一时间或相关问题参照文献资料进行历史性调查、分析问题的成因和机理,是例行研究的常用方法。面谈法就是面对面地进行交流,它是获取信息的捷径。
  (3)头脑风暴法
  所谓的头脑风暴法就是允许大家广泛发表意见,不加以评价,以思想智慧的火花碰撞出新主意,最大限度地发挥人的潜能,是分析问题和解决问题的基本方法之一。
  (4)回忆和内省法
  所谓的回忆法,就是对事件过程进行回顾和追忆,对问题点或异常点进行剖析。内省法是从深层次查找问题产生的原因,以找到解决问题的突破口的方法。
  4.KJ分析法的实施步骤
  实施KJ分析法可按下列步骤进行:
  ①尽量广泛地收集可能与问题有关的信息,并用关键的语句简洁地表达出来。
  ②一个信息做一张卡片,卡片上的标题记载要简明易懂。如果是团体实施,则要在记载前充分协商好内容,以防误解。
  ③把卡片摊在桌子上通观全局,充分调动人的直觉能力,把有“亲近性”的卡片集中到一起作为一个小组。
  ④给小组取个新名称,其注意事项同步骤①。这个小组是由小项目(卡片)综合起来的,应把它作为子系统来登记。这个步骤不仅要凭直觉,而且要运用综合和分析能力发现小组的意义所在。
  ⑤重复步骤③和④,分别形成小组、中组和大组,但对难以编组的卡片不要勉强地编组,可把它们单独放在一边。
  ⑥把小组(卡片)放在桌子上,根据小组间的类似关系、对应关系、从属关系和因果关系等进行排列。
  ⑦将排列结果画成图表,即把小组按大小用粗细线框起来,把一个个有关系的框用“有向枝”(带箭头的线段)连接起来,构成一目了然的整体结构图。
  ⑧观察结构图,分析其含义,取得对整个问题的明确认识。
  在日本,KJ分析法的应用范围很广泛,有很多实例。近年来,我国很多系统分析人员也已使用这种方法分析社会经济问题。例如,(40年后我国社会的老龄化问题》就是应用KJ法进行分析的。


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