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1.寻宝活动的定义
寻宝活动是6S现场管理初期整理活动趣味化的一种手段。所谓的“宝”,指的是需要彻底找出来的不必要物。说它是宝,并不是说它本身多大价值,而是因为它隐藏较深、不易被发现,如果处理得当对于整理活动的成功很重要。
2.寻宝活动的实施步骤
(1)制定游戏规则。6S现场管理推行委员会应制定游戏规则,包括活动的范围、要求、奖励办法等。游戏规则制定后通过企业相关会议、宣传栏等进行传达和宣传,营造良好的活动气氛。
(2)全员寻找不必要物。在6S现场管理推行之后,就是员工寻“宝”的具体过程。对于寻到的不必要物要进行记录并提出处理意见。
(3)处理不必要物。对于不必要物,首先要经使用部门确认确实是不需要的;然后上报相关部门,确定处理办法。对于本部门不需要而其他部门需要的物品,应予以调剂;对于确实是无用的物品,应予以报废,做到处理得当。对不必要物可以通过表2-18进行相应记录。
(4)奖励。对于在寻宝活动中做出成绩的部门或个人,要进行相应的奖励。奖励可以是精神方面的(如颁发荣誉证书),但应结合物质方面的(如奖金)。
3.寻宝活动的意义
寻宝活动是专门针对容易被人们忽视的地方来进行的整理活动,因而针对性强,有助于实现彻底的6S现场管理。寻宝活动的趣味性较高,可以带动员工精益求精的激情,提高员工的素养和工作积极性,增强企业的活力。如果在寻宝活动中增加一些创意,如对寻到“宝”的部门或个人,根据其成绩大小,给予相应的纪念品和奖励,效果会更好。
某企业在实施6S现场管理后整个生产现场变得规范化、标准化、程序化,员工的尊重需求和成就需求在整洁的工作环境下得到了满足,对企业的归属感更甚从前。但是该企业认为,一个优秀的组织永远不应满足现有的成绩,仍坚持开展红牌作战、寻宝活动等,不断地对生产现场进行改善整顿,从而带动了员工精益求精的激情,使员工更愿意为生产现场付出爱心和耐心,也逐步养成了“以厂为家”的好作风。随着6S现场管理的深入,该企业员工的素养得到了极大的提高,创新思维不断展现,提出了一系列合理化建议,进而增强了企业的活力。
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