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5S培训是一个系统化流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、跟进,以及责任的具体落实,因而是一个长期的、持续改进的基础工作。开展5S培训,必须以潜移默化的方式去运作方能成功,才能长久。
一、5S培训推行的目标:
强化基础管理,提升全员品质
二、5S培训推行的准备阶段
㈠召开动员大会,表达推行5S活动的决心,统一员工思想。
㈡成立5S管理活动小组:
组长:曾X
副组长:黄X、韩X
成员:钟X、郑X、邹X、李X
㈢宣传和教育培训
①通过宣传、培训宣传5S的基本知识,营造5S的良好氛围;
②组织全职工系统学习5S的具体内容,进一步领会推行5S活动。
三、5S培训的实施
㈠整理
1、整理的推行要领:
(1)对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;
(2)制定“要”和“不要”的判别基准;
(3)按照基准清除不要的物品;
(4)制定非必需品的处理方法,并按此方法清理非必需品;
(5)每日自我检查,循环整理。
2、整理的范围:
(1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理
(2)电子文件夹的整理
(3)工具箱、仓库、货架、储物间等的整理
(4)工作流程、工作行为的整理
3、实施步骤:
(1)全面检查自己工作场所及范围,明确所有物品。
(2)制定分类标准,分类所有物品。将所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、经常使用物品分类。
(3)坚决清除不使用物品,将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。
(二)整顿
1、整顿的推行要领
(1)彻底地进行整理
(2)确定放置场所
(3)规定摆放方法
(4)进行标识
2、整顿的要求
一目了然,取用快捷。
3、实施步骤:
(1)对可供放置物品的场所进行规划,划分成若干区域;
(2)将物品在上述区域摆放整齐;
(3)必要时还应将区域及其物品类别进行标识。
(三)清扫阶段
1、清扫的推行要领
(1)建立清扫责任区
(2)每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机器设备)进行彻底的清扫
(3)对清扫过程中发现的问题及时进行整修
(4)查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离
(5)制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目
2、实施步骤:
(1)划分员工清洁责任区域;
(2)执行例行清洁,达到“四无标准”(无废物、无污迹、无灰尘、无死角);
(3)明确污染源,采取措施杜绝或隔离。
(四)清洁(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善达到一定程度后,全面推行,达到标准化、制度化。)
1、清洁的推行要领
(1)落实前面3S工作
(2)领导小组成员经常巡查,带动全员重视5S活动
2、实施步骤:
(1)设立要求标准。
(2)定期检查;
(五)素养
1、素养的推行要领
(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯
(2)制订员工行为准则及礼仪守则,帮助员工达到修养最低限度的要求
(3)教育培训
(4)员工严格遵守规章制度
(5)推动各种精神提升活动
(6)培养员工责任感,激发起热情,铸造团队精神
2、实施步骤:
(1)召开员工会议,由员工讨论议题,提出操作制度及标准;
(2)实行强化周、强化月活动。
四、检讨和修正,纳入定期管理活动中。
1、依缺点项目进行改善,不断提高;
2、标准化、制度化的完善;
3、实施各种5S培训强化活动。
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