一、5S管理推行机构设置要点

 

　　1、选对负责人很重要

 

　　这一点任何组织都一样，而5S尤其容易受到负责人素质的影响。身为负责人，重要的素质是，干劲十足、能够完全以现场为主导。

 

　　2、从各部门选派委员

 

　　为了确保成员的参与意识，从所有参与部门选派委员对于5S的推进非常重要。

 

　　3、彻底执行“三现主义”（现场、现物、现状）

 

　　包括现场巡视在内，生产运营一定要围绕现场展开。

 

　　二、5S管理推行机构职责

 

　　1、设定5S的方针和目标。

 

　　2、确定5S推进的方法、方案。

 

　　3、制订推进计划及策划推进活动。

 

　　4、实施5S教育训练。

 

　　5、制订5S考核评价标准。

 

　　6、建立5S监督检查体系。

5S管理

　　三、5S管理推行注意点

 

　　层次不能过多，可以分为三到四层。

 

　　1、人员一定要精干，要有主见和热情的，甚至要有影响力或号召力。

 

　　2、活动过少达不到预期的效果，过多又会影响到正常工作，最好是一个礼拜进行一次汇总，或进行一次会议。

 

　　3、责任明确，分工协作，各展所长。

 

　　4、领导者要赋予权利，配备齐足够的资源，比方说经费、办公的文具、场所等。

 

　　6S培训公司总结：一个5S管理推动委员会的最高责任者可能就是董事长，执行长就是总经理，那总经理下面可能有一个秘书，或一个文员。下面还要再分几个委员，有监督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种委员。把几个委员结合起来，董事长、总经理、每一个委员，这就形成了三层，委员可能有两个主员，这是一个5S推进委员会的组织构架及职责说明。

 

　　四、5S管理推行方法

 

　　1、要获得高层领导的承诺和做好准备

 

　　(1)召开动员大会

 

　　召开公开大会，由最高领导向全体员工表达推行5S活动的决心，作为公司年度的重要经验活动。公司最高领导董事长或总经理，要把5S的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做，可能会很有用，它可以将公司内部全体员工的想法，价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实，这样员工就比较容易产生共鸣。

 

　　(2)进行一次小型的5S演习

 

　　为了让大家留下深刻的印象，可以进行一次小范围的现场5S演习（如丢掉会场内不必要的物品，进行一次大扫除，五分钟整理各自抽屉等活动）。

 

　　2、成立5S管理推进委员会，选定活动的场所

 

　　建立5S管理推行小组，负责对内对外的联络工作。

 

　　小组形式要与公司管理体系相结合，这个5S的推动或推进的委员会，一定要有个办公室，对外或对内进行联络，它是与公司的管理体系结合在一起的。

 

　　选一个固定的场所作为5S推进活动的中心，或叫5S推进活动司令部，切不可任其成为游击队，应让每位员工感觉到5S的推动，占着十分重要的一个地位。

 

　　3、5S管理推进策划

 

　　策划一定要做万全的准备。策划5S的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案，并评估成效，再交相关人员讨论后确立，甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明，以便追踪。

 

　　在推进策划的进行过程中，可以去找专业的顾问公司，或顾问机构，为5S推进活动提供专业的咨询与指导。

 

　　策划5S活动要根据企业的实际情况，策划相关的具体活动，以起到激励士气，增强效果的作用。

 

　　4、宣传造势，教育训练

 

　　(1)领导一定要以身作则。

 

　　(2)利用各种宣传方式与工具。

 

　　(3)推进5S管理日活动。

 

　　(4)自上而下，进行教育训练。