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5S管理理论最早起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料等生产要素进行有效的管理。5S管理作为企业的一种管理方法,在塑造企业形象、降低生产成本、提高企业效率、实现安全生产、提高企业的标准化方面等具有重要意义。随着人们对于管理重要性认识的不断提高,5S管理不断的被多个国家的管理界所认可,并得到了广泛的应用。
手术管理室5S管理
所谓5S管理,指的是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、规范(standard)、素养(shitsuke)五个方面。手术室作为实施手术的主要地方,代表的是医院形象科室,实现手术室的管理,对于塑造医院良好形象有着积极作用。我院新院区手术室自2011年底投入使用以来,一直运用5S管理理念对手术室物品、设备、人员等进行管理,取得了满意的效果,现将实施经验及技巧汇报如下:
一、5S管理准备阶段
手术室护士长带头,成立核心小组。传播5S管理理念,深入人心。在手术室投入使用前多次对手术室进行现场考察、因地制宜、合理设计、精心策划。考虑到手术的实际需求及现有条件进行最有利的设计及空间利用,争取做到最合理、巧妙处理、既方便工作、又美观舒适、符合规范。该阶段的策划工作十分重要,直接影响到整体的效果及后期的工作效率。
二、5S管理实施阶段
1、5S管理整理工作
实施5S管理的首要步骤是进行整理工作。核心小组要对手术室所需要用到的物品、耗材、仪器等各个种类根据一定的规律进行统计,根据不同物品的用途进行归类。通常情况下,可以划分为无菌的、非无菌的;或者是常用的、不常用的;麻醉用物、手术用物;高值、精细、普通的等等。工作人员需要把所有需要用到的物品、耗材计划好,做好准备工作。
2、5S管理整顿
实施5S管理的第二个步骤是整顿。整顿的目的是使必需品根据规定进行摆放,使其井然有序,标识清楚。在5S管理内容中,整顿是其重点,整顿也是最需要花费心思和讲究技巧的一项内容。整顿要把握好三要素:场所、方法、标识。
1)放置场所
把需要放置的物品放置在实际需要的地方,方便使用,合乎规范。物品摆放的位置要合理,在必要的情况下,可以为某些物品定做合适的容器存放。我院手术室物品摆放的容器,使用了大量专门设计定做有机玻璃筐格,既整齐又美观实用,整体效果较好。另外,物品摆放要有一定的数量要求,根据实际需要设定一定的基数,过多或过少都会影响工作效率。要点是要做到物品定点、定容、定量放置。
2)放置方法
物品及仪器设备放置的方法也很重要,设置的目的是为了方便拿取,便于管理。比如注射器等一次性无菌物品放置方法,采用前后摆放的顺序,前面取用,后面补充。方便拿取也方便管理。
3)标识方法
对于物品、药品、仪器等进行定位放置后,需要进行标识,从而能够便于管理。标识要做到全科标识统一、标识方法统一、某些标识方法全院要求统一(如急救车、高危药品等)。根据其需要做好不同的美观、醒目措施。步步高论文发表网创办伊始,致力于为各行各业职称评定客户提供临床医学论文下载、护理医学论文快速发表、外科医学职称论文职称论文论文写作指导等服务。
3、5S管理清扫
对于5S管理,还要做好定期的清扫工作。清扫的目标是为了使得工作场所整洁、干净。根据实际情况,安排人手进行对各个场所的定时清洁、消毒。作为医院的工作人员,每一位员工都应该有义务保持手术室环境的清洁和整齐。
4、5S管理规范
5S管理的另外一方面内容是对医护人员的培训。通过培训,让医护人员了解5S管理的理念和意义。通过相关的管理制度的制定和规范,使得整理、整顿、清扫制度化、规范化,让每个人都能够得到可视化的管理。
5、5S管理素养
手术室管理中采取以5S管理的主要目的是为了能够培养员工的良好习惯,提高员工的整体素质。良好的习惯和素养是需要一定时间的积累和培养的。通过不断的强化,让整个科室在护士长和科主任的带领下,遵守相关规定和规则,严格管理,做好每一件事情。
三、5S管理效果
在5S管理理念的指导下,我院新院区手术室一直保持环境宽广、整洁、美观、舒适。所有手术室物品、耗材、仪器、设备摆放有序、井井有条、取用便捷无误,方便管理,大大缩短了物品准备时间,提高了工作效率,保障了手术安全,手术病人及手术医生对手术室环境及手术室管理满意。手术医生对手术室环境管理的依从性也大大提高,能自觉遵守手术室管理规定。医护人员的素养得到了整体的提高,工作满意度也得到很大的提升。
四、5S管理体会
6S培训公司总结:通过5S管理在手术室的实施推广,手术室取得了显而易见的成效,并成为全院学习的榜样。同时在工作中不断完善改进,进一步优化物品管理及流程,使手术室环境持续保持整洁、宽敞明亮的形象,同时也提升了医院的形象,缩短了寻找物品的时间,大大提高工作效率,保障手术安全,并大大减少过期物品,降低科室运营成本,提高了医护人员的工作责任心、提升了人人自律、遵守规范的素质,更加保障了医疗安全。
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