一、5S管理在图书馆管理中的具体实施

　　（一）5S管理整理方面的实施（SEIRI）

　　所谓整理就是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来以外，其他的都清除掉。目的就是要腾出空间，空间活用，防止误用误送，塑造清爽的工作场所。

　　实施方法为：

　　1、不能用和不再使用的东西就称为不用，则作为废弃处理，虽然是废弃，但也放在馆内指定的地方。

　　2、如果在一年内还使用或是6个月到一年左右还用一次的东西就称为很少用，则放在存储室内。

　　3、每天到每周用一次的东西就称为经常用的东西，则放在工作场所指定的地方。

图书馆5S管理

　　（二）5S管理整顿方面的实施（SEITON）

　　整顿就是把留下来的必须用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示，使工作场所一目了然，消除查找物品的时间，消除过多的积压物品。这是提高效率的基础。

　　在整顿方案里，每个馆员都带着一份责任感，完成自己的小区域，共同合理的规划大区域，一个完美的环境就塑造出来了。它的具体实施是首先将各类有用无用的东西处理好，腾出多余的空间，规划放置的场所及位置，规划好放置的方法，然后放置标本，摆放整齐，明确，这样看起来井然有序，一目了然。

　　要用的东西随手即可取得，不光使用者知道，其他人也能一目了然。当然，每个人的私人物品摆放也极关重要的，个人的办公桌上，抽屉、文件，档案的分类、编号或颜色管理，人人从自身做起，那么整顿工作就会完美的在环境中体现出来。

　　（三）5S管理清扫方面的实施（SEISO）

　　所谓清扫就是将馆内看得见与看不见的地方清扫干净，保持馆内干净亮丽，这样就可以稳定服务品质，减少垃圾粉尘对书本的伤害.

　　5S咨询公司总结：如果馆内环境凌乱不堪，到处都有脏物、尘灰，那么高服务质量也是一场空谈了。所以说环境的清洁清扫是高服务质量的前提保障，同时，在一个整洁亮丽的环境下工作，在思想上也促进了馆员的积极性。无锡城院图书馆对于清扫方面的具体实施是从环境保持上入手的。首先，每个办公室及借阅室和阅览室有专门负责的人清扫从地面到墙板到天花板的所有物品，保证一眼看到的地方不带一粒灰尘。

　　其次，工具仪器彻底清理。有些工具机器的维护是有固定周期性的，所以每一次的维护清理都要做好记录。最后，就是杜绝污染资源。很多时候，清扫工作常常由领导带头来做，这样也能大大提高馆员们的积极性。

　　二、用5S管理方式整理整顿图书馆的重要性

　　在图书馆尤其是大学图书馆里，整齐整洁的工作人员及工作环境，是减低浪费和提高管理效率最重要的基础工程。

　　在中国，目前有很多学校的图书馆总是横七竖八的缺乏规划性地摆放许多东西，许多的办公场所灯光显得昏暗，办公用具缺乏统一，办公桌上的文件或文具随意放置。如此的办公场所，“效率”岂会自天而降。再看图书馆内部，书本管理无序，且很多布满灰尘，保养缺乏，很多存放位置也没有合理规划，书柜摆放拐弯抹角，清洁工具随意放置，工作人员服装仪容不整，经常不必要的走动等等不好的现象。追根究底都是不重视整理整顿或是实施整理不彻底所致。

　　以上的不好现象均会造成浪费，有资金的浪费，场所的浪费，人员的浪费，效率的浪费，品质的浪费，成本的浪费等。因此如何成为一个效率高，品质好的图书馆，第一步就是要重视“整理，整顿，清洁”的工作，并彻底的把它做好！而5S管理就能够提升图书馆整体形象，提升全体馆员的归属感，从而减少浪费，提升工作效率，服务品质得到有效保障，成为真正让师生们满意的大学图书馆。