一、办公室6S管理方法

 

　　1、明确办公用品使用权力

 

　　区别个人专用和公共使用的办公室物品，具体应做到以下两点。

 

　　①公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方；

 

　　②个人专用的物品放在本人附近。

6S办公管理

 

　　2、公私分明

 

　　具体应做到以下5点。

 

　　①在区域规划上，应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来；

 

　　②物品方向，将企业用品与私人用品区分开来；

 

　　③企业用品放在明显处，私人物品放在不明显处；

 

　　④企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；

 

　　⑤办公桌椅应设置姓名标牌。

 

　　3、抽屉物品应放置整齐

 

　　整理、整顿抽屉内物品，具体应做到以下4点。

 

　　①清除不用或不要物品，留下必需品；

 

　　②所有物品应分类，并进行标识；

 

　　③办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。

 

　　④抽屉所有物品应分类放置，且摆放整齐。

 

　　二、6S管理作用

 

　　(1)提升企业形象

 

　　6S咨询公司总结：实施6S管理，有助于企业形象的提升。因为整齐清洁的工作环境，不仅能使企业员工的士气得到激励，还能增强顾客的满意度。从而吸引更多的顾客与企业进行合作，并能迅速提升企业知名度，在同行业中脱颖而出。因此，良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。良好的企业形象一经传播，就使6S管理企业成为其他企业学习的对象，因此我们完全可以说6S管理是“最佳的推销员”。

 

　　(2)减少浪费

 

　　企业实施6S管理的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的存在，在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给企业造成了很大的浪费。企业通过对6S管理的事实可以达到：提高效率、减少场所浪费、降低不必要的材料及工具的浪费。减少“寻找”的浪费，减少工作差错、降低成本，其直接结果就是为企业增加利润。因此我们说6S管理是“节约能手”。

 

　　(3)安全保障的基础

 

　　降低安全事故发生的可能性。这是很多企业特别是制造加工类企业一直寻求的重要目标之一。6S管理可以从三个方面保障企业的安全：遵守作业标准，不易发生工伤事故;所有设备都进行清洁、点检。

 

　　能事先发现存在的问题，从而消除安全隐患：消防设备齐全，消防通道无阻塞，万一发生火灾或地震，员工生命安全保障大幅度提升。6S管理的实施。可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品，通道通畅，各项安全措施落到实处。并且6S管理的长期实施，可以培养工作人员认真负责的工作态度，这样也会减少安全事故的发生。所以我们把6S管理说成“安全专家”。

 

　　(4)标准化的有效推进

 

　　标准化是制度化的最高形式，它是一种非常有效的工作方法，有效的标准化可以使工作更便捷、高效、稳定。6S管理强调作业标准化，并养成遵照标准做事的工作习惯，只有这样才能保证品质稳定，如期达成生产目标，因此可以说6S管理是标准化的推进者。

 

　　(5)提升员工归属感

 

　　6S管理的事实可以形成员工心情舒畅的工作环境，改善员工的情绪，提升员工的归属感，成为有较高素养的人员。在干净、整洁的环境中工作，员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于6S管理要求进行不断的改善，因而可以增强员工进行改善的意愿，使员工更愿意为工作现场付出爱心和耐心，进而培养“工厂就是家”的感情。

 

　　(6)提升效率

 

　　6S管理还可以帮助企业提升整体的工作效率。优雅的工作环境、良好的工作氛围以及有素养的工作伙伴，都可以让员心情舒畅，更有利于发挥员工的工作潜力。另外，物品的有序摆放及清晰的标识，减少了物料的查找与搬运时间，工作效率自然能得到提升。

 

　　(7)品质保障的基础

 

　　再好的机器设备也靠人去操作与维护。杜绝马虎的工作态度。做任何事情都有认真的态度是产品品质保障的基础。实施6S管理就是为了消除工厂中的不良现象，防治工作人员马虎行事，养成认真对待每一件小事的习惯，这是产品品质得到可靠保障的基础。