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办公室5S管理制度检查表

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-03-25 21:26     浏览次数:

        5S现场管理法,现代企业管理模式,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为五常法则。7S培训公司总结:在办公室推行5S管理制度时,需要有一个5S管理制度检查表来督促工作人员积极参与到5S管理中。

办公室5S管理
办公室5S管理

 

姓名

 

部门

 

职位

 

5S内容

工作内容及标准

自查频率

 考评合格1分, 不合格0分

整理
=扔掉废弃物

将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。

1次/日

 

将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

1次/日

 

从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜

1次/日

 

文件标识按公司标准制作、编号

1次/日

 

将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

1次/日

 

将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。

1次/日

 

个人用品放于办公桌第三个抽屉中。

1次/日

 

工程工具存放有序。

1次/日

 

 
整顿
=摆放整齐

办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

2次/日

 

笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。

随时

 

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品

1次/日

 

办公室桌上,电话线、电脑线不凌乱。

定期自查

 

柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。

1次/日

 

清扫
=打扫干净

离开座位时椅子推回。

随时

 

文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,

1次/日

 

办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

1次/日

 

清洁
=保持整洁,持之以恒

上班时间随时保持。

随时

 

自我检查,对发现的不符合项随时整改。

随时

 

下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。

1次/日

 

下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

1次/日

 

素养
=人员保持良好精神面貌

上班时间仪容整齐大方,制服整洁。

1次/日

 

言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。

随时

 

工作时精神饱满,乐于助人。

随时

 

工作安排科学有序,时间观念强。

随时

 

        以上是一个制作5S管理制度检查表的模板,希望对您有所帮助。


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