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6S咨询公司语:6S管理模式起源于日本,在美国得到进一步发展。起初只有2S,后来发展为5S、6S甚至8S。因为整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全在英文中的第一个字母均为S,所以称为6S。6S精益管理无论是对生产管理还是服务过程管理均强调标准的程序化和规范化,对执行过程的精确度具有严格要求,这一点是中国企业所不足的。一个国家有一个国家的历史,在美国,对事物判断的标准是很明确的,无论是对于执行者还是被监督者,一就是一,二就是二。在中国,两、三千年的中庸之道使人们善于变通,这种思维无处不在,落实到生产和服务中,往往很好的规范落实不下去。
6S管理
一、国企实行6S的意义
(一)提高国企的信誉和形象
干净整洁的国企无疑会给顾客和同类的企业非常好的第一印象。好的第一印象是很重要的,这会使国企很容易拉到很多的订单。不但如此,同类的企业会向6S工作做得好的公司学习,这无疑是一个很好的宣传。同时,客户会更加信赖该公司,下的订单自然就多了。
(二)加强员工的积极性,使劳动关系更加和谐
干净的工作环境会使员工工作的更加愉悦,不但如此,员工会有一种保护工作环境干净的责任感,把工作车间当作自己的家,而同事就是大家庭的一份子,使劳动关系更加和谐,从而进一步促进6S工作的进行。
(三)显着提高国企的盈利
6S工作模式要既合理使用各种资源,而且在使用的时候还有降低资源的糟蹋,努力将所有的消耗降到最低。
(四)员工和产品都具有安全保证
6S工作模式提高了工作人员的安全意识,使安全隐患降到最低,不但如此,6S的工作模式还大大提高了产品的合格率,从而保障员工的生命安全和国企的财产安全。
(五)提高生产效率
6S工作模式的推行提高了员工的精神生活,使员工不必花费时间去丰富自己的精神生活。而且员工按照程序操作,不但降低了机器的保养费,而且提高了生产效率。
(六)加强品质的保证
品质,不但包括上面提到的产品合格率,还有服务、员工、国企等等一些方面品质。品质是一个公司的名片,所以品质是很重要的。6S模式的推行可以很好的提高品质,从而进一步促进公司的发展。
二、国企在实施6S管理体制过程中的问题
(一)没有改变薪酬模式
薪酬激励制度是改变员工积极性的有效手段。虽然6S已经促进了员工积极性,但依旧没有薪酬激励制度来的有效。国企的固定薪酬占据员工工资的重头,所以员工的积极性就不高。
(二)资源的浪费严重
不愿处理没用的“老古董”,使得这些“老古董”依旧占用大量的资源。而且,员工对于企业资源的浪费也是无动于衷,熟视无睹。
(三)国企的环境方面也有很大问题
生产机器和生产现场的脏乱,导致产品带有某些问题,使得客户投诉。而且,脏乱的环境影响员工的工作积极性,从而影响工作效率。
(四)安全问题和劳动保障不完善
现在,尽管企业一直都对员工实行了安全知识的培训,但是在日常的工作中,还是会产生安全方面的事件,而且这些事件最后都得不到很好的解决方法。这就体现了现在公司里面的安全问题和劳动保证体制还不是很完善。
(五)没有将6S模式引用到管理上
许多国企仍然使用以前的管理模式,管理水平依然很差,这样是很难理解6S管理的优点。所以要深刻落实发展6S模式,必须开展6S活动,将6S应用到实际当中去。
(六)未意识到6S是一个团体模式
在实施6S的时候,一定要团结所以的员工,让所有员工都能够参加到该体制中,而不是只做一个看客,做到齐心协力,团结一致,这样才能让该体制在公司得到很好的执行,才会有一定的作用。在该体制实行后,处于巩固阶段时,一定不能将所有的事情都分配给某个单位,让其执行考察核实的工作,这些个单位尽管有那么几十名职工,但是这些职工几乎每个人都很忙,根本无暇顾及到6S管理体制,在执行的过程中就会出现工作不认真的情况,但是这也不能去怪他们,是公司安排不当。因此,每个部门的管理人员在实施6S时没有尽到应尽的义务和责任,也使得他们对该体制没有足够的重视。
三、解决国企实施6S管理体制时存在问题的办法
(一)要从思想上让每一个员工明白6S的重要性
想要实行好6S,就必须从思想上扫除员工的懒散性,从根本上让员工明白6S的重要性。这需要成立专门的部门来推行6S,不但如此,而且需要领导以身作则,领导层需要起榜样的作用,使得员工明白这是一个长期的活动,扫除员工临时活动的心态。
(二)狠抓6S管理过程中的问题
对那些在实施6S过程中出现的问题一定要狠抓,从根本上解决问题。不但如此,对于整改的效果也要重点检查,如果依然再犯,就处理严厉的打击,绝不留情。当然,对于工作优秀的人也要给予奖励,让他们再接再厉,这样不但能够推行6S,还可以推动员工工作的积极性。
(三)加强人性化管理及目视管理
目视管理是6S中用艺术的方式体现员工的业绩、素质等的一种管理方式。该管理体制是运用很人性化的模式,在管理的过程中很尊重人的想法和权利,它把各种压力都聚集到一起,还把公司的项目和管理聚集在一起,这种方式非常新颖,打破了传统的通过胁迫及考察实施的管理方式。这里的压力指很多方面,例如管理中的考察及惩罚,还有用人性化管理方法及目视管理来鼓励职工,阻止他们在工作的时候犯错,再此基础上再不断的完善。
(四)大力宣传活动,注重奖励
一个活动的展开离不开活动的宣传。6S这一活动的推进与宣传息息相关。在实施具体管理的时候,公司开展好的宣传工作对管理过程起着关键性的作用,所以公司的努力宣传是非常有必要的。培养高素质,激发员工的积极主动性的该管理体制的核心。在公司各方面的资源中,最关键,作用最大的当然是人才,每个人都是一个不一样的个体,有着和别人不一样的想法,既一千人眼中就有一千个哈姆雷特,倘若能让每个人都能够积极主动的参与工作,想出很好的建议或自己的体会,公司里的每位员工都能够很好的相处,那么就一定能形成很好的公司文化和良好的工作氛围。所以实施奖励体制在该管理模式中是非常必要的。
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