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5S管理在药品管理中的应用

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-03-02 09:06     浏览次数:

  5S现场管理是现代企业管理的有机组成部分,它是运用科学的管理思想、管理方式,对生产现场的各种要素进行合理配置和优化组合的动态过程。所谓现场,就是指企业为顾客设计、生产和销售产品和服务以及与顾客交流的地方,现场为企业创造出附加值,是企业活动最活跃的地方。本文主要对5S现场管理问题、注意事项等进行探讨。

  5S管理

  5S管理

  1 药剂科药品管理存在的普遍问题

  1.1 药品管理模式落后

  药剂科药品管理一直以来主要是以药品供应型为主,随着医院药学事业的发展,这种旧有的模式将被逐渐淘汰[4]。

  1.2 药学工作相对落后

  我国很多基层医院的药剂科开展临床药学工作,由于受医院学术环境、药学人员自身的专业素质等因素的影响和限制,水平较低,未能真正体现临床药学的作用[5]。

  1.3 药学人员建设不足

  目前医院药学人员基本上以完成一般日常工作为满足,缺乏进一步的要求。由于从事调剂工作不参加查房、会诊等工作,不接触患者,无法具体指导医生和咨询临床合理用药,没有充分发挥其应用的职责[6]。

  2 5S管理在药剂科药品管理中的步骤

  5S管理是通过整理、整顿、清扫达到环境的清洁,这是5S的第一步,是提升人的教养的基础,更进一步5S管理是为了使员工养成严格管理、严谨工作的作风。5S管理是不同于其他药剂科管理模式,需要很深的理论知识和理解能力。5S的管理模式是能让普通员工都能理解的、可以提高工作效率的管理模式。要做到5S,需要循序渐进的方法[7]。笔者把它分为三个阶段,第一阶段,是起步阶段。是一个被动的管理阶段,每个人都有不同的工作方式,个人的不良习惯,不是一朝一夕能改变的。这就需要有一个定制化的管理。万事开头难,要改掉固有的模式,首先管理层的管理目标必须统一,其次是以身作则,做到一个示范、领导的作用。要考虑到怎么样的评判标准是最适合药剂科的,尺度要把握得当,要有利于药剂科的发展。第二阶段,是发展阶段。从被管理和被监督到相互管理和相互监督的阶段。仅靠领导的管理和监督是不够的,必须进行相互之间的管理和监督,例如设立一个连带责任制。一人犯错,整个团队都有责任。彻底杜绝个人主义,建立“团队光荣,就是我的光荣”的思想观念,以此来达到一个相互督促的作用。第三阶段,是巩固阶段。5S管理在药剂科里成型后,接下来就要去不断地巩固它。营造一个人人都可以自觉遵循5S的环境,这样即使新进人员也可以马上融入其中[8]。

  3 5S管理在药剂科药品管理中的建立措施

  3.1 加强药物与环节管理

  落实《医疗机构药品使用质量管理规范》,促进医疗机构药品管理制度化、标准化、规范化建设,本地区对三级医疗机构药剂管理规定要在五个方面达标:管理机构健全,规章制度完善;科室工作人员业务技能水平全面,通过考核;购药行为规范,存储条件不断完善;建立信息系统,监控药品质量;临床药学服务水平不断提高。同时按照就诊流程的进展,笔者将医疗过程分化为具体的环节,强调环节质量标准要求[9]。而对药学服务质量过程各环节的管理,主要采用教育-实施-评价-申诉和核实-纠偏-处理责任人模式,持续地改进药学服务质量。

  3.2 实现药物与临床医学的结合

  为了实现药学与临床医学的有机结合,需要建立以患者为中心的药学管理模式,开展以合理用药为核心的临床药学工作,参与临床疾病诊断、治疗,提供药学技术服务,提高医疗质量。这表明该院药剂科在努力适应新形势,大胆尝试新型服务模式。新的服务模式将改变以往只单纯保障药品供应的方式,实现向综合药学服务的方式转变,在开展原有的药品采购和保管及药品的调剂、调配、制剂等工作基础上,逐步向临床药学、治疗药物监测和药学服务等方向拓展。比如本科室制定了工作目标,成立了临床药学室,安排人员外出参观学习,收集临床药学有关专业资料,准备从药历、药品不良反应监测、抗菌药物的不合理应用等方面做起,逐步发展到药物使用过程中的监测与监督。

  3.3 重视药物管理的监督

  临床药师要积极与医师一起查看患者,了解病情,建立重点患者药物使用登记,指导合理用药。比如某药剂科在开展5S管理中,成立了领导小组,每周展开检查,以实地查看、整改曝光、跟踪问效等形式有效推进,责任能落实到人。对检查出的不合格的人员,以“挂警示红牌”进行督促整改,通过加强责任管理,达到以点带面的警示作用,更好地落实安全标准;对检查出较好的人员,以“示范岗”进行表扬,起到先进模范带头作用;保证了安全5S各项工作的顺利实施和推行质量。

  3.4 发挥药学人员的作用

  随着医院药学的发展,给药学人员提出了更高的要求。比如某医院紧紧把握“素养提升”这个关键,以有效的方式方法来促进工作,从意识上强化员工素质提升,在探索中创新,在实践中突破,引导员工时刻紧绷5S管理“弦”,促使员工由适应管理转变为自觉行动,真正为员工创造了安全、舒适、文明、整洁的工作生活环境,实现了员工素养的提升,达到了优化管理的目的。

  5S咨询公司认为“5S”管理是一项效果十分明显的活动,它不仅创造了一个清洁、舒适、安全的工作环境,消除了工作场所中存在的各种浪费,而且大大减少了机械故障、延误生产的问题。因此“5S”活动是企业现场提高工作效率,降低作业成本,保证质量和交货期的重要手段,是企业适应市场竞争的必不可少的工具,各级组织应给予充分重视。

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